We hikken allemaal wel eens tegen het feit aan dat we onze deadline het liefst zo lang mogelijk van ons afschuiven. Je wilt er niet aan beginnen, en dus blijf je maar uitstellen. Maar: soms moeten er écht dingen gebeuren en heeft uitstellen geen zin. Wat kun je dan het beste doen om je productiviteit zo goed mogelijk te bevorderen?
To-do lijstjes
Het is inmiddels misschien een ontzettend cliché, maar to do lijstjes helpen je echt een heel eind op weg als je moeite hebt met productief zijn. Zo kun je namelijk heel gemakkelijk zien wat je nog te doen staat, en kun je gemakkelijk onderscheid maken in wat belangrijk is en wat iets minder belangrijk is. Zo leer je gemakkelijk prioriteiten stellen, een belangrijke voorbode voor productiviteit.
Kleur zorgt voor meer productiviteit
Veel mensen denken bij een kantoor direct aan een grijze inrichting. Houten tafels, grijze kasten, een zwarte bureaulamp etcetera. Onderzoekers zeggen, in tegenstelling tot wat er in de praktijk vaak gebeurt, dat mensen het meest productief zijn wanneer ze werken met lichte kleuren, zoals lichtblauw.
Kantooraccessoires
Wat ook erg bij kan dragen aan je productiviteit, is het gebruik van de juiste kantooraccessoires. Denk bijvoorbeeld aan fijne pennen en goede markers, om overzicht te brengen in wat je allemaal moet doen op een dag. Als je dit fysiek van een to-do lijst kunt afstrepen, worden opdrachten in je hoofd een stuk overzichtelijker en haalbaarder. Ook is het fijn om orde te scheppen in alles wat je moet doen. Wat zou kunnen helpen, is door je verschillende multomappen of notitieboekjes te labelen met Dymo labels.
Productiviteit vanuit huis
Je kunt nog zo optimistisch blijven, maar voor veel mensen is het nou eenmaal een stuk moeilijker om thuis net zo productief te zijn als op kantoor. Dat is natuurlijk ontzettend begrijpelijk, maar het werk moet vaak wel gewoon af. Hoe je ervoor zorgt dat je thuis net zo productief bent als op kantoor? Bijvoorbeeld door voor jezelf vaste kantooruren in te plannen, en jezelf genoeg ontspanning te gunnen. Maar er zijn nog veel meer tips om het thuiswerken een beetje vol te houden!
