Thuiswerken als freelancer klinkt ideaal, maar hoe haal je het hoogste rendement uit je werktijd? Steeds meer mensen werken vanaf thuis. Studies tonen aan dat thuiswerken het geluk en de productiviteit verhoogt mits je de juiste mentaliteit hebt. Thuiswerken zorgt voor meer flexibiliteit, een betere gezondheid en minder stress.
Bovendien zijn er ook financiële voordelen, besparing van reiskosten en huur van kantoorruimte. Het klinkt allemaal fantastisch vijf dagen in de week thuiswerken, maar er zijn ook valkuilen. Van het niet netjes aankleden tot het maken van een 18-urige werkdag.
Zaken kunnen uit de hand lopen als je thuis werkt. Met behulp van een paar eenvoudige tips houd jij als freelancer je werkzaamheden en dagindeling onder controle. Wij hebben vijf tips voor je opgesteld waardoor je efficiënter, veiliger en productiever vanuit huis kan werken.
Tip 1: Deel je dag productief in
Het voordeel van thuiswerken is dat je geen vaste kantoortijden hoeft aan te houden. Tijdens een dag dat het allemaal niet lukt, kan je een lange lunch inlassen en werk je ’s avonds wat langer door. De valkuil van vrijheid is echter uitstelgedrag.
Een klassieke time management tip is dat je de dag begint met het belangrijkste. De eerste uren ben je vaak het scherpst. Begin altijd met de je belangrijkste declarabele uren. Het vooraf plannen van de dag helpt je om jouw doelen te bereiken en te voltooien.
Stel een dag van tevoren een takenlijst op voor de volgende werkdag. Of maak een tijdsschema voor de hele week waarin je de verschillende projecten opdeelt. Vink de ‘to-do’-lijst af zodra je klaar bent. Dit geeft namelijk een bevredigend gevoel.
Tip 2: Houd een werkritme aan met pauzes
Als je thuiswerkt als freelancer is een grote valkuil dat jij je niet houdt aan vaste werktijden. Je bent immers flexibel. Het aanhouden van een werkritme bevordert jouw productiviteit. Houd daarom een redelijk vast werkritme aan. Sta ’s morgen op en kleed je aan alsof je naar kantoor gaat.
Het is verleidelijk om de hele dag door te blijven werken wanneer je thuis zit, maar vergeet niet om pauzes te nemen. Plan iedere dag minstens twee koffiepauzes en één langere lunchpauze in. Zo heb je tussendoor even tijd om op te laden en blijf je geconcentreerd.
Zorg ook voor een beetje afwisseling door af en toe het huis te verlaten. Maak tijdens de lunchpauze een wandeling of spreek buiten de deur af met klanten.
Tip 3: Gebruik een beveiligd netwerk
Wanneer je als freelancer vanuit thuis werkt, moet je zelf zorgen voor jouw digitale veiligheid. Zoals up-to-date software, beveiligde netwerk- en internetverbinding. Voer altijd direct de software updates uit en stel een 2-factor authenticatie in voor applicaties waar je bij inlogt.
Neem meer beveiligingsmaatregelen met een goede virusscanner en VPN-verbinding. Daardoor is het lastiger om jouw computer te kraken. Zie het als een extra laagje waar kwaadwilligen doorheen moeten, voordat ze bij de kern aankomen.
Door een snelle en veilige verbinding te maken met een VPN-server is jouw data beter beschermd tegen cybercriminelen. Het zorgt namelijk voor een direct versleutelde connectie tussen jouw device en het internet. Daardoor zijn jouw belangrijke klantgegevens, projectbestanden, bankgegevens en andere gevoelige informatie beter afgeschermd. Je wilt niet dat deze informatie in verkeerde handen komt.
Tip 4: Klok je werkuren met een app
Het klink goed, thuiswerken zonder afleiding van vergaderingen en geklets op kantoor. Aan dat voordeel heb je niets als je werk en privé door elkaar heen laat lopen.Wat overigens één van de grootste valkuilen van thuiswerken is. Behoed je voor deze valkuil.
Zorg dat je daarom goede grenzen trekt. Als je de grens tussen werk en thuis niet duidelijk stelt tijdens je werkuren, kan je jezelf al snel verliezen in allerlei klusjes die ten koste gaan van je werktijd en vervolgens van jouw productiviteit.
Met behulp van een time-tracking app kun je jouw productiviteit monitoren. Het geeft je niet alleen inzicht in wanneer je overdag het meest productief bent, maar laat ook zien hoeveel tijd je aan welke taak besteedt. Voorbeelden van tijdsregistratie apps zijn Gekko Uren, Harvest of Timely.
Tip 5: Zorg voor een echte werkplek
Wil je efficiënt en effectief thuiswerken als freelancer, zorg dan voor een goede werkplek. Bij voorkeur een eigen werkplek waar je niet afgeleid wordt door de televisie of je kinderen. Ga bijvoorbeeld niet aan de keukentafel zitten, maar probeer een aparte werkplek in te richten.
Schaf een bureau aan dat je in hoogte kan verstellen en een goede ergonomische bureaustoel zodat je geen last krijgt van je rug of nek. Vergeet ook niet te zorgen voor goede verlichting. Dat helpt om je energie op peil te houden, voorkomt vermoeide ogen en zorgt voor een betere concentratie.
Scheid je werkplek in huis van de ruimte waar je ontspant. Dit bevordert je concentratie vermogen en je bent tevens minder snel afgeleid.
Productief thuiswerken als freelancer
Zorg dat je jouw werkdag goed begint. Kleed je netjes aan, neem een ontbijt en start met een kopje koffie. Vervolgens structureer je jouw dag middels de takenlijst die je de vorige dag hebt gemaakt. Baken je werktijden af en werk met een tijdschema. Zorg voor een fijne werkplek in huis met een beveiligd netwerk. Klok je werkuren middels een app. En als laatste houd voldoende pauzes en laat je niet afleiden.
