Veel mensen vinden boekhouden nogal (zacht uitgedrukt) saai. Maar om hier apart een accountant voor in te huren… Dat kost je veel geld en is onnodig wanneer je het ook zelf kunt doen. Benieuwd hoe je toch redelijk gemakkelijk zelf kunt boekhouden? Wij geven je vijf tips. Leuker kunnen we het helaas niet maken, wel makkelijker.
Houd een goed overzicht van je kosten
Als je je kosten niet direct registreert, dan is het achteraf heel lastig om nog te bepalen waarvoor welke kost was. Het kan al veel schelen door een aparte zakelijke rekening te openen. Hiermee loop je sowieso niet het risico dat je kosten van de zaak als privé kosten gaat zien (en deze dus niet aftrekbaar zijn van je belasting).
Doe het online
Door online te boekhouden heb je altijd en vanaf elke plek beschikking tot je administratie gegevens. Zo hoef je je nooit zorgen te maken dat je die ene map vergeten bent – al jouw informatie staat immers online, en waar je ook bent: vanaf elke plek kun je hier toegang tot krijgen. Online boekhouden is één van de belangrijkste ontwikkelingen van de laatste jaren die boekhouden een stuk gemakkelijker hebben gemaakt.
Maak je facturen gelijk
Wat veel mensen niet weten, is dat het belangrijk is om je facturen snel op te stellen. Dat heeft De Belastingdienst zelfs verplicht. Heb je een product of dienst geleverd, factureer dat dan vóör de 15e van de maand erna. Weet je niet zeker welk btw-tarief je moet hanteren? Check dan hoe je dit kunt berekenen.
Bonnen en facturen inscannen
Ook zo’n fijne bijkomstigheid van deze nieuwe digitale wereld: het online kunnen inscannen van je bonnen en facturen. Zo hoef je nooit meer te hannesen met honderden bonnetjes die je vervolgens allemaal los van elkaar moet berekenen. Door alles in te scannen heb je online een handig overzicht van alles wat je nodig hebt.
Vaste dagen
Het is heel lastig om jezelf iets wat je regelmatig moet doen aan te leren wanneer dit niet in je routine zit. Het kan helpen om jezelf te herinneren aan bepaalde zaken door deze altijd op dezelfde dag of datum te doen. Denk bijvoorbeeld aan het standaard versturen van je facturen op de 10e van de maand. Dit moet immers toch voor de 15e gebeuren, dus dan hoef je niet bang te zijn dat je dat bent vergeten.
Zelf je eigen bank spelen
Er zijn diverse geldkistjes in omloop waar jij zelf je geld, cheques, en waardevolle documenten in kunt bewaren. Waarom vraag je je wellicht af? Hier zijn toch talloze banken voor? Dat klopt uiteraard, maar het is algemeen bekend dat banken al enige tijd in zwaar weer verkeren. Daarnaast bieden spaarrekeningen geen rentes meer, maar moet je zelfs rente betalen. Zeker de moeite waard om het als optie te overwegen.
